เครื่องเขียนตามคำบอกอุปกรณ์สำหรับการบันทึกการจัดเก็บ (โดยปกติจะสั้น) และการทำสำเนาที่ตามมา (โดยปกติเครื่องพิมพ์ดีดหรือระบบประมวลผลคำ) ของข้อความพูด เครื่องบอกจังหวะอาจเป็นกลไกหรือแม่เหล็กและอาจบันทึกเสียงบนลวดเทปเคลือบหรือดิสก์พลาสติกหรือสายพานซึ่งสามารถนำออกจากเครื่องหลังจากเขียนตามคำบอกและส่งต่อไปยังจุดที่ถอดความได้ เครื่องถอดเสียงทำซ้ำข้อความที่บอกในรูปแบบเสียง เครื่องจักรในยุคแรก ๆ นั้นมีกลไกและในขณะที่การประดิษฐ์ดั้งเดิมของโทมัสเอ. เอดิสันบันทึกเสียงคลื่นเสียงของมนุษย์บนกระบอกขี้ผึ้ง อุปกรณ์ที่คล้ายกันเล่นกลับบันทึกสำหรับการถอดความ การดัดแปลงในภายหลังนั้นใช้ดิสก์และสายพานพลาสติกและจากการพัฒนาของลวดแม่เหล็กและจากนั้นก็ทำการบันทึกเทปจะใช้ลูปของลวดและดิสก์และสายพานแม่เหล็กเพื่อบันทึก การพัฒนาแบบไมโครอิเล็กทรอนิกส์และโซลิดสเตตทำให้ลดขนาดได้ทั้งอุปกรณ์ควบคุมและเล่นและดิสก์หรือคาสเซ็ทที่ใช้ อุปกรณ์การเล่นที่ใช้โดยพนักงานพิมพ์ดีดถอดความมักจะดำเนินการโดยควบคุมเท้า
